智慧一体化档案库房集成了先 进的档案管理设备、档案室环控设备和安防设备,以实现档案管理的智能化、高效化和安全化。以下是对这些设备的详细介绍:
一、档案管理设备
档案管理设备是智慧一体化档案库房的核心,主要负责档案的存储、管理和检索。主要设备包括:
1.智能密集架:
集手动、电动、智能控制于一体,具备安全保障功能、语音控制功能、触屏操作功能、声光引导取档功能、远程操作功能、一键检测功能等。
可实现档案的无序存放、有序管理,通过智能系统快 速定位所需档案,提高 档案管理效率。
具备漏水、烟雾、入侵等报警检测功能,确保档案库房的安全。
2.RFID设备:
包括RFID电子标签、RFID馆员工作站、RFID盘点车、RFID通道门等。
RFID电子标签贴于档案盒上,为每份档案提供唯 一标识。
RFID设备通过无线射频识别技术,实现档案的精 准定位、快 速上下架、高效盘点、快 速借阅与归还等功能。
3.计算机及管理系统:
安装智能密集架控制系统和档案管理软件,实现电子档案的智能管理。
控制密集架的打开、关闭,温湿度展示等功能。
打印档案电子标签,贴于档案盒上,用于扫描档案标签,管理查询档案信息。
二、档案室环控设备
档案室环控设备负责监测和调节档案库房的环境因素,如温度、湿度、空气质量等,为档案提供一个适宜的保存环境。主要设备包括:
1.温湿度传感器与调控设备:
实时监测档案库房内的温度和湿度变化,确保环境参数符合档案保存的标准要求。
根据监测结果自动调节空调、去湿机、加湿器等设备,保持档案保存环境的稳定。
2.空气质量监测与净化设备:
监测库房内空气中的有害气体浓度,如甲醛、苯等,确保空气质量良好。
使用空气消毒净化设备去除空气中的细菌、病毒、尘埃等污染物,提高空气质量,保护档案免受污染。
3.光照传感器与遮光设备:
监测档案库房内的光照强度,确保光照条件符合档案保存的要求。
使用遮光窗帘遮挡阳光直射,防止档案因光照过强而受损。
三、安防设备
安防设备负责确保档案库房的安全,防止档案丢失、被盗或损坏。主要设备包括:
1.门禁系统:
对进出档案库房的人员进行严格管理,确保只有授权人员才能进入。
采用人脸、指纹、刷卡、密码等验证方式,验证通过后方可进入库房。
2.防盗报警系统:
包括红外探测器、报警器、电子围栏等。
一旦检测到非法入侵或异常情况,立即发出警报并启动相应的应急措施。
3.视频监控系统:
实时监控档案库房内部和周边情况,确保档案安全。
记录视频信息,为突发事件提供证据和线索。
4.消防设备:
包括烟雾探测器、七氟丙烷灭火器等。
探测到火灾情况时及时报警,并启动灭火装置进行灭火,保护档案库房的安全。
综上所述,智慧一体化档案库房通过集成先 进的档案管理设备、档案室环控设备和安防设备,实现了档案管理的智能化、高效化和安全化。这些设备的协同工作为档案的存储、管理和检索提供了有力的支持,确保了档案的安全和完整。
![]() |
档案室所需的专 业设施涵盖了多个方面 |
![]() |
档案室环控设备的智能化管理带来的优势 |